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Empfangkraft (m/w) mit Assistenzaufgaben und gutem Englisch zur direkten Vermittlung

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einschlägige Berufserfahrung, gutes Englisch in Wort und Schrift

Raum: Köln

Referenznummer: 6696

Stellenbeschreibung:

Empfangkraft (m/w) mit Assistenzaufgaben und gutem Englisch zur direkten Vermittlung

für ein internationales Immobilienunternehmen mit Sitz in Köln gesucht.

Ihr souveränes, diskretes und stilsicheres Auftreten sowie Ihre sprachliche Gewandtheit - im direkten Gespräch sowie im schriftlichen Ausdruck - in Deutsch und Englisch - in einem anspruchsvollen international orientierten Umfeld schaffen einen repräsentativen Rahmen, in dem sich Kunden, Besucher und Gäste willkommen und bestens betreut fühlen.

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentant/in und Ansprechpartner/in im Erstkontakt für Kunden und Gäste
  • Führung der Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen einschließlich Bewirtung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation der Geschäftsausstattung, Beschaffung von Büromaterialien
  • Reisekosten- und Kredikartenabrechnung, Verwaltung der Barkasse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne in einem Beruf der Büroorganisation oder des Hotelfachs
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
  • sicherer Umgang mit MS-Office und sonstiger büroüblicher Software
  • Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise

 Was wir bieten:

  • Gute Verdienstmöglichkeiten
  • Qualifizierte Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Auf Wunsch persönliche Begleitung zum Vorstellungsgespräch
  • Freundliche, professionelle und menschliche Betreuung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto), die Sie uns gern per Email unter Angabe der Referenznummer 6696 an kontakt(at)heyduck-personalservice.de schicken können.

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